Данный текст - проект такой политики
Политика в отношении обработки и защиты персональных данных
Муниципальное бюджетное учреждение «Кувинский краеведческий музей «Исток»
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) Муниципальное бюджетное учреждение «Кувинский краеведческий музей «Исток» (далее - Музей) является официальным документом, в котором определены общие принципы, цели, правовые основания, особенности и меры защиты обработки персональных данных.
1.2. Настоящая политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Настоящая политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
2. Основные понятия и определения
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (в данной политике – Муниципальное бюджетное учреждение «Кувинский краеведческий музей «Исток»).
2.3. Пользователь – любой посетитель веб-сайта.
2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются Музеем в целях:
3.1. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Музей, в том числе: выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения; ведение кадрового делопроизводства финансового и налогового учёта, статистической отчётности; заключение и выполнение обязательств по договорам;
3.2. реализации прав и законных интересов Музея в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Музея;
3.3. информирование пользователей посредством отправки электронных писем; предоставление им доступа к сервисам, информации или материалам веб-сайта;
3.3. в иных законных целях.
4. Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:
4.1. Конституция Российской Федерации;
4.2. Трудовой кодекс Российской Федерации;
4.3. Федеральный закон "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" от 26.05.1996 N 54-ФЗ;
4.4. Федеральный закон «06 информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-Ф3;
4.5. Устав Муниципальное бюджетное учреждение «Кувинский краеведческий музей «Исток»;
4.6. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. Состав обрабатываемых персональных данных
5.1. Музей осуществляет обработку персональных данных сотрудников Музея, контрагентов Музея, физических лиц, пользователей, обратившихся к музею в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
5.2. Состав персональных данных, обрабатываемых Музеем, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 настоящей Политики.
5.3. Музей обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, личной жизни, Музеем не осуществляется.
6. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
6.1. Музей осуществляет сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, удаление и уничтожение персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных в Музее осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.3. Музей обрабатывает персональные данные пользователя только в случае их заполнения и/или отправки пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://museum-istok.ru/ . Заполняя соответствующие формы
и/или отправляя свои персональные данные Музею, пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке
7.1. Музей принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам относятся:
- ведение обработки персональных данных только с письменного согласия субъекта персональных данных;
- назначение лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- ознакомление сотрудников музея, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;
- разграничение прав доступа к обрабатываемым персональным данным.
7.2. Музей при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Музея уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в порядке, установленном ст.14 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Музею с помощью электронной почты
8.3. Если субъект персональных данных считает, что Музей осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Музея в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.